K L A U Z U L A I N F O R M A C Y J N A R O D O
Mając na uwadze zapisy art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, zwanym dalej „RODO”, poniżej przedstawiam informacje i zasady przetwarzania danych osobowych przez Firmę: BOGMAX Usługi Ogólnobudowlane Bogumił Bzdyl, Stryszowa 95, 32-420 Gdów
ADMINISTRATOR DANYCH
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest BOGMAX Usługi Ogólnobudowlane Bogumił Bzdyl, Stryszowa 95, 32-420 Gdów (dalej: BOGMAX), nr tel.: +48 530 404 866, e-mail: biuro@bogmax.pl
KONTAKT W SPRAWIE DANYCH OSOBOWYCH
Wszelką korespondencję w sprawach związanych z przetwarzaniem Państwa danych osobowych prosimy kierować na adres administratora z dopiskiem „Dane osobowe” lub na adres mailowy biuro@bogmax.pl
CELE I PODSTAWA PRAWNA PRZETWARZANIA
Pani/Pana dane osobowe, uzyskane przy sporządzaniu ofert, zawieraniu umowy oraz w trakcie jej trwania, wykorzystujemy lub możemy wykorzystać w następujących celach:
1) zawarcia i wykonania łączącej nas umowy, w tym rozpatrywania reklamacji oraz dokonywania rozliczeń w czasie trwania umowy lub do ich zakończenia, a także weryfikacji wiarygodności płatniczej przy zawarciu, przedłużeniu lub rozszerzeniu zakresu bieżącej lub kolejnej umowy
– podstawa prawna: art. 6 ust 1 lit. b RODO w związku z ustawą z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny;
2) wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na BOGMAX na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w tym przepisów podatkowych, przepisów z zakresu rachunkowości dotyczących m.in. wystawiania i przechowywania faktur VAT oraz innych dokumentów księgowych
– podstawa prawna: art. 6 ust 1 lit. c RODO;
3) realizacji prawnie uzasadnionych interesów BOGMAX, którym jest: tworzenie na nasze wewnętrzne potrzeby zestawień, analiz i statystyk w czasie trwania umowy; weryfikacja wiarygodności płatniczej; ustalenie, obrona i dochodzenie roszczeń wynikających z umowy przez okres ich przedawnienia; windykacja należności; prowadzenie postępowań sądowych, arbitrażowych i mediacyjnych; zapewnienie bezpieczeństwa z zakresu IT
– podstawa prawna: art. 6 ust 1 lit. f RODO.
DANE OSOBOWE UZYSKIWANE Z INNYCH ŹRÓDEŁ
Państwa dane osobowe możemy pozyskiwać z innych źródeł:
1) Jeśli płacą Państwo za pośrednictwem np. banku lub instytucji płatniczej, to wejdziemy w posiadanie informacji o tym, z jakiego konta, w jakiej instytucji dokonali Państwo zapłaty. Dane te będziemy przetwarzać w celu sprawdzenia, czy dokonali Państwo poprawnej zapłaty, a w razie potrzeby także w celu dokonania zwrotów, w celu wykonania umowy oraz w celu dochodzenia roszczeń i obrony przed roszczeniami.
INFORMACJA O OBOWIĄZKU PODANIA DANYCH
Podanie danych jest obowiązkowe, a ich nie podanie skutkować będzie brakiem możliwości zawarcia umowy i jej realizacji.
REALIZACJA PRAW OSOBY, KTÓREJ DANE DOTYCZĄ
Informujemy, że posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania lub uzupełnienia, żądania ich usunięcia w przypadkach przewidzianych prawem, ograniczenia przetwarzania, prawo wniesienia sprzeciwu, co do danych osobowych, których podanie jest dobrowolne, prawo do cofnięcia zgody na ich przetwarzanie w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody wyrażonej przed jej cofnięciem.
W celu wykonania praw wymienionych powyżej należy skierować żądanie pod adres e-mail: biuro@bogmax.pl lub pisemnie na adres siedziby BOGMAX lub osobiście w siedzibie BOGMAX.
Przed realizacją Pani/Pana uprawnień będziemy musieli potwierdzić Pani/Pana tożsamość w sposób indywidualnie dostosowany do danego żądania. W przypadku cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych (dotyczy danych podanych dobrowolnie) realizacja tego prawa wymaga złożenia żądania w formie pisemnej do Właściciela Firmy.
W przypadku uznania, że przetwarzanie przez BOGMAX Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy RODO, przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
INFORMACJA O ODBIORCACH DANYCH
Odbiorcami Państwa danych osobowych mogą być:
. firmy hostingowe i informatyczne serwisujące nasze urządzenia oraz oprogramowanie, wykorzystywane w celu przetwarzania danych;
. firmy kurierskie, za pośrednictwem których prowadzona będzie z Państwem korespondencja;
. firmy windykacyjne w przypadku dochodzenia należności,
. podmioty prowadzące działalność płatniczą np. banki – w związku z dokonywanymi płatnościami
. firmy świadczące usługi doradczo-kontrolne na zlecenie BOGMAX (np. firmy audytorskie, certyfikujące);
. podmioty przetwarzające dane w celu prowadzenia zastępstwa procesowego np. kancelarie prawne;
Państwa dane osobowe nie będą przekazywane do państw znajdujących się poza Europejskim Obszarem Gospodarczym i nie będą przekazywane do organizacji międzynarodowych.
DECYZJE PODEJMOWANE W SPOSÓB ZAUTOMATYZOWANY
Informujemy, że nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany, w tym stosując profilowanie.
CZAS PRZETWARZANIA
Okres przetwarzania Państwa danych osobowych jest uzależniony od celu, w jakim dane są przetwarzane i jest obliczany w oparciu o następujące kryteria:
. okres świadczenia usług, a następnie okres wskazany przez przepisy prawa, które mogą obligować do przetwarzania danych przez określony czas, w szczególności ustawy o rachunkowości;
. w przypadku dochodzenia roszczeń i obrony przed roszczeniami dane będą przetwarzane do czasu wypełnienia prawnie uzasadnionych interesów BOGMAX, stanowiących podstawę tego przetwarzania lub wniesienia sprzeciwu wobec takiego przetwarzania (w przypadku danych podanych dobrowolnie).
W przypadku, gdy toczy się spór lub trwa postępowanie, w szczególności sądowe, okres przechowywania będzie liczony od dnia zakończenia sporu lub prawomocnego zakończenia postępowania do czasu wycofania zgody, w zakresie danych, na przetwarzanie których zgoda została udzielona.